Gestion financière et comptabilité pour agences de voyages

Facturation et règlements clients

Factures et avoirs clients se retrouvent dans une liste unique. Chaque règlement s'enregistre avec sa date, son payeur, son mode de paiement, sa banque et le dossier concerné, et solde la facture correspondante.

La facturation en série traite plusieurs dossiers en une opération, avec envoi d'une notification. Bordereaux de remise, duplicatas et factures acquittées s'éditent depuis le même module.

Factures et paiements fournisseurs

Les factures et avoirs fournisseurs se saisissent à l'unité ou s'importent depuis un fichier Excel, à partir d'un modèle fourni. Il en va de même pour les paiements.

Suivi des encours

Des listes prêtes à l'emploi isolent les dossiers non soldés, les dossiers non facturés, les trop-perçus et les règlements en attente. Les échéanciers et les modes de paiement se paramètrent.

Marges et analyse

L'analyse des marges se fait par dossier, par prestation ou par produit. Le journal des ventes s'exporte par agence et par période, au format PDF ou Excel, et les statistiques commerciales se déclinent par commercial.

Le lien avec votre comptabilité

Les écritures s'exportent vers votre logiciel de comptabilité : factures et avoirs clients, acomptes, factures et règlements fournisseurs, sur la période choisie, à la demande ou selon une fréquence programmée.

Le plan comptable, les banques et l'année fiscale se paramètrent, agence par agence si vous en gérez plusieurs. Le grand livre et la balance des tiers s'éditent dans l'application.

Paiement en ligne, billetterie et facturation électronique

Les paiements en ligne remontent dans le dossier avec leur montant, leur date et leur référence. La billetterie BSP se suit dans le module Transport, avec import des fichiers AIR et MIR.

Pour la facturation électronique, PGI T.O. est connecté à Billtobox en Belgique et à Iopole en France. Les autres intégrations figurent sur la page connecteurs.